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スタッフ募集要項

総務・ファシリティマネジメント担当スタッフ

仕事内容について

仕事内容

1.オフィス建物管理業務
2.設備・備品管理業務
3.書類の作成・管理
4.上記の各業務での外部業者との折衝業務

上記の各々の業務について、対応・補佐して頂くこととなります。

求める
経歴

1.ビジネス上の対人折衝・調整能力 ※営業補佐のみの経験は該当しません。
2.ビジネスライティングスキル(日本語)
3.各PCスキル(ビジネスレベル)
4.英検2級程度の英語力(英文契約書を読解できるレベル)

求める
人物像

職務内容での各業務の経験がある方は歓迎しますが、必須ではありません。
1.建築関係業界で勤務した経験がある方
2.オフィス関連機器メーカーで顧客と接点を持った職務経験がある方
3.金融業界での顧客と接点を持った職務経験がある方
4.証券会社・大手銀行等で経理財務系の知識を有して業務を行っていた方
 Ex.)大手銀行での融資案件を自身で対応したことがある。
   簿記の勉強経験があり、数字に強みがある。財務諸表などが読めること。
  (予算管理で大きな数字を扱うため。)
 ※生命保険商品の営業は該当しません。

上記のような他業種の経験を有する方にもご検討頂きたいと考えております。

勤務の
環境

1.勤務地は東京オフィスです。国内外への出張業務があります。
(プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペース、月によっては2・3回発生するケースもあります。)

2.オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります。
(全くない月もありますが、月1・2回程度というときもあります)
3.プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。
4.現在は5名のスタッフで上記業務を行っています。統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。

応募資格

4大卒以上、未経験者歓迎、職務経験不問

雇用条件について

雇用形態

正職員

賃金等

基本給:月例給与(255,000円~409,700円)+賞与4カ月(標準実績)/年
 残業代別途支給(実残業時間分全額支給)
※スキル・経験・残業時間により異なります。
※残業時間月平均 約10時間 想定年収430~760万円(月残業約10時間で試算)

通勤費

事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度として支給する。

賞与

年2回 約4ヶ月(初年度は勤務日数による)

加入保険

健康保険、厚生年金保険、労災補償、雇用保険

給与改定

年1回

試用期間

6ヶ月

勤務日

週5日

勤務時間

9:00~17:00または9:30~17:30(実働7時間、休憩1時間)
※業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能。
8:30~16:30、9:00~17:00、9:30~17:30、10:00~18:00

勤務予定地

千代田区丸の内

休日

完全週休2日制、祝日、年末年始(12/29~1/4)

有給休暇

1年間に20日付与(初年度は入所時期により按分して付与する)

福利厚生等

業務以外の時間をより充実させたり、健康的な生活を実践させたりするために、様々な福利厚生を準備しています。

• 法人契約を締結しているスポーツクラブを利用できる制度
• 提携美術館を無料で利用できる制度
• 保養所、提携レストラン、提携ホテル等を割引料金で予約・利用できる制度
• 診療とは異なる、自分の健康状態を産業医に相談できる健康相談制度
• インフルエンザの予防接種を事務所において事務所負担で受けることができる制度
• 定期健診時に、がん健診等一部オプションを事務所負担で受診できる制度
• ベネフィット・ステーション提供の各種サービス利用(宿泊サービス、育児介護関連サービスなどを割引料金で予約・利用可能)
• カフェテリアプランの利用(毎年一定ポイントが付与され、育児・介護関連、在宅勤務環境支援、家賃補助、スキルアップのための講座受講、定期健診有料オプション、新型コロナワクチン予防接種等に利用可能)
• 一定の条件下で退職者を再雇用する制度

その他

その他、所内の弁護士とスタッフの有志による球技サークル、山岳サークルなどの各種同好会、また音楽系のサークル活動などが盛んです。

選考について

  • 書類審査
  • WEB適性検査1回
  • 面接3回(選考状況に応じて面接回数が変動する場合がございます)

応募について

応募方法

「履歴書(写貼)」、「職務経歴書(書式自由)」を下記応募書類提出先までご郵送下さい。メールで連絡する場合がございますので、連絡可能なメールアドレスを必ずご記入下さい。書類選考の上、選考通過者の方にのみご連絡致します。ご応募書類は返却致しません。当事務所にて厳重に管理し、選考が終了し次第、破棄致します。

応募書類提出先

〒100-8222 東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング
森・濱田松本法律事務所
人事部 採用係 宛
※応募される職種が分かるように記載もお願いいたします。

その他

お問合せ、ご質問はこちらからお問い合わせ下さい。電話によるお問い合わせはご遠慮下さい。

個人情報について

上記お申し込み・応募書類から当事務所が取得した個人情報は、採用等に関するご連絡並びに選考手続時の資料として利用するほか、当事務所における将来の採用活動における資料としてのみ利用させていただき、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて利用することはありません。

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